تعریف کلی از نرم افزار اکسل
اکسل یک نرم‌افزار صفحه گسترده است. نرم‌افزار صفحه گسترده یا Spread Sheet نرم‌افزاری است که برای جمع‌آوری و مرتب‌سازی و پردازش اطلاعات از آن استفاده می‌شود. این اطلاعات می‌توانند از نوع متنی، عددی، تاریخ یا انواع دیگر باشند.
اطلاعات در نرم‌افزار Spread Sheet به صورت جدولی ذخیره می‌شوند.توسط این برنامه شما قادر به مدیریت هرگونه اطلاعات آماری یا هرگونه اطلاعات دیگر خواهید بود
کاربرد اکسل
کاربرد اکسل به این صورت است که اطلاعات مهم و کاربردی در این نرم‌افزار به صورت جدول ذخیره شده و حفظ شود.اکسل یکی از برنامه‌های موجود در مایکروسافت و نرم‌افزار آفیس است که از سال‌های پیش برای ادامه روند کار و فعالیت افراد به صورت عالی منتشر شد و کاربردهای آن شامل محاسبات ریاضی، آماری، متنی، ترسیم نمودار و ابزارهای گرافیکی می‌باشد. چنان گستردگی در این برنامه وجود دارد که باعث شده است تا از فروشگاههای کوچک تا شرکت‌های بزرگ از کاربرد اکسل استفاده کنند و در فعالیت‌های خود با استفاده از این نرم‌افزار نظم ایجاد کنند.
کاربرد های عمومی این نرم افزار:
مدیریت فاکتور‌ها و رسید‌ها
پیگیری پروژه‌ها، فروشنده‌ها و مشتری‌ها و سوابق سلامت اشخاص
مدیریت برنامه‌ها و تقویم‌ها
ایجاد چک لیست و لیست وظایف
محاسبات مالی، وام، بدهی و گرونامه‌های مدیری
کاربردهای دیگر اکسل:
در ادامه برخی کاربردهای دیگر اکسل در رشته‌های مختلف را مشاهده می‌کنید:
ثبت خریدها و فروش‌های مشتریان هر یک در برگه‌ای جداگانه از اکسل
ثبت چک‌های دریافتی از مشتریان به همراه تاریخ و مبلغ
ساخت ماشین حساب‌های اختصاصی – برای مثال محاسبه نرخ طلا و سکه بر اساس چندین عامل مختلف
ثبت وقایع رخ داده در پروژه به همراه تاریخ رخداد و تهیه‌ی نمودار وقایع به صورت تصویری
استفاده در کنترل کیفیت محصولات و تهیه‌ی گزارش تصویری روی نمودار از تغییرات کیفیت محصول در طول زمان
ثبت دارایی‌ها و انجام محاسبات استهلاک دارایی‌ها در حسابداری
استفاده برای تهیه‌ی گزارش‌های آماری از داده‌های خام
تهیه‌ی لیست حقوق کارکنان بر اساس فعالیت‌های ثبت شده در برگه‌های مجزا به صورت خودکار
تنظیم صورت مغایرت بانکی در حسابداریت اموال
اصطلاحات رایج در اکسل
کتاب کار و صفحه‌ی گسترده: کتاب کار چیزی است که وقتی اکسل را باز می‌کنید آن را مورد استفاده قرار می‌دهید. کتاب کار حاوی صفحات گسترده است. یک کتاب کار می‌تواند چندین صفحه گسترده داشته باشد و شما می‌توانید با استفاده از تب‌هایی [که عموما در پایین صفحه قابل مشاهده هستند] از صفحه‌گسترده‌های مختلفی که باز هستند استفاده کنید. [برای راحتی کارعموما به جای صفحه‌گسترده از معادل آن در زبان انگلیسی Spread Sheet است،استفاده می شود]
سلول: صفحه‌ها از بلوک‌های کوچکی به نام سلول تشکیل شده‌اند. هر سلول حاوی داده‌ای است که در آن وارد می‌کنید؛ از اعداد تا حروف و عکس و حتی فرمول. سلول‌ها وظیفه دارند این اطلاعات را در خود ذخیره کنند.
فرمول‌ها و توابع: شما می‌توانید به فرمول‌ها به چشم یک معادله نگاه کنید. با استفاده از اکسل این فرمول‌ها به صورت درونی مورد استفاده قرار می‌‌گیرند و می‌توانند به صورت خودکار برای شما اعمال جمع و ضرب را انجام بدهندعلاوه بر محاسبات، شما می‌توانید از توابع برای شمارش تعداد آیتم‌ها در یک ستون یا نشان دادن اعداد کمینه و بیشینه در میان گروهی از سلول‌ها هم استفاده کنید.
تصویری از محیط کار اکسل
تب‌ها و نوار ابزار در اکسل:
File: کتاب‌کار جدید ایجاد می‌کند / یکی از کتاب‌کار‌های پیشتر تولید شده را باز می‌کند / ذخیره سازی، چاپ و به اشتراک گذاشتن کتاب‌ها و صفحه‌ها را انجام می‌دهد.
Home: به کنترل کلیپ‌بورد، فونت، چیدمان، اعداد، استایل‌ها، سلول‌ها و ویرایش این موارد می‌پردازد.
Insert: برای درج جداول، نمودارها، تصاویر، فیلتر‌ها و لینک‌ها به کار می‌رود.
Page Layout: محیط ظاهری صفحه را تنظیم می‌کند و به طور کلی به اعمال مربوط به صفحه می‌پردازد.
:Formulas می‌توانید از این طریق یک فرمول یا تابع انتخاب کرده و یا به آن‌ها رسیدگی کنید.
Data: دریافت و انتقال داده‌ها، تماشای جستار‌ها، مرتب‌سازی، فیلتر کردن و استفاده از ابزار داده‌ها از اعمالی است که از طریق این تب قابل انجام است.
Review: این تب شامل ابزاریست که برای اصلاح، تنظیمات دسترسی، تنظیمات زبان و تفسیر داده‌ها کاربرد دارند.
:View شامل گزینه‌هایی تغییر نمایش کتاب‌کار، ابزار‌هایی که نمایش داده می‌شود، بزرگنمایی و کوچک‌نمایی و کار با پنجره اکسل.
همچنین جعبه Tell me what you want to do را فراموش نکنید. در این بخش اگر نیاز به کمک یا اطلاعات بیشتر در زمینه‌ی یکی از ویژگی‌ها داشته باشید، می‌توانید کلمات کلیدی مورد نظرتان را در آن وارد کنید و نتایج را مشاهده کنید.
ابزار دسترسی سریع
همانند نوار بالای صفحه و تب‌ها، اگر از نرم افزار‌های مایکروسافت آفیس استفاده کرده باشید باید با ابزار دسترسی سریع آن‌ها آشنا باشید. اما اگر این طور نیست، باید بدانید که این ابزار در قسمت بالایی پنجره‌ی اکسل وجود دارد. اهمیت این ابزار اینجاست که باعث می‌شود کار‌های خود را خیلی سریع Undo یا Redo کنید. همچنین امکان ذخیره سازی را هم به شما می‌دهد.
نمایی از تب ها در تصویر زیر که با خط قرمز مشخص شده است
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.